AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Fecha de última actualización: 22 de abril del 2022
Objetivo
El presente Aviso de Privacidad a nombre de “Indonesia Trade Promotion Center Mexico”, a quien en lo sucesivo de este documento legal se le denominará como “ITPC Mexico City”, tiene como propósito delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento de datos personales que obtiene, así como proporcionar a los “Titulares” una herramienta legal que les ayude a tomar decisiones, mantener control y disposición sobre su información personal.
Asimismo, permite a “ITPC Mexico City”, transparentar el manejo de datos personales que utiliza para desarrollar su actividad diaria y con ello aumentar su nivel de confianza.
Definiciones
Cookies: Archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet.
Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos Personales Sensibles: Aquellos que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles, los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.
Solicitante: Titular o su Representante Legal, que ingresa una Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) a “ITPC Mexico City”.
Tercero: Persona física o moral, distinta del “Titular” o del “Responsable” de los datos personales.
Titular: Persona física a quien corresponden los datos personales.
Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona física o moral distinta del “Responsable” del tratamiento.
Usuario: Persona que establece comunicación y contacto a través de las páginas web www.itpccdmx.mx y landings.itpccdmx.mx/v1/, así como correos electrónicos, redes sociales, herramientas de comunicación electrónica y números telefónicos a nombre y cargo de “ITPC Mexico City”.
Web Beacons: Imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
Identidad del responsable
“Indonesia Trade Promotion Center Mexico” (ITPC Mexico City), con domicilio oficial en Calle Homero No. 1303, Local 4, Colonia Palmas de Polanco, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11540 y correo electrónico info@itpccdmx.mx, es una organización dependiente de la Embajada de Indonesia en México, dedicada a promover y fomentar el comercio de productos indonesios.
Asimismo, se comunica que “ITPC Mexico City” es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que obtiene, utiliza y transfiere, para estar en posibilidades de desarrollar su actividad diaria; mismos que recaba directa e indirectamente; vía oral, escrita, electrónica, videograbada y fotográfica.
Datos Personales que son tratados bajo los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad; y que son resguardados a través de medidas de seguridad adecuadas, por un periodo necesario, para cumplir con los propósitos para los cuáles son recabados.
En caso de cualquier contingencia ocurrida a los datos personales, como podría ser pérdida, destrucción no autorizada, robo, extravío, copia no autorizada, daño, alteración o similar; el incidente será notificado a los Titulares en tiempo y forma.
El Centro de Promoción Comercial de Indonesia (ITPC, su siglo en ing.) en la Ciudad de México, desea sugerir a ambas partes que tengan un contrato de venta entre un proveedor y un comprador para la transparencia entre las partes, expectativas claras de las obligaciones, un contrato que sea exigible por ley y para garantizar que el comercio se realice de una buena manera. El contrato de venta es un documento/carta de aprobación entre el exportador y el importador que es un seguimiento de la hoja de oferta y la orden de compra. Un contrato de compraventa contiene elementos como el vendedor, el comprador, los bienes, la calidad, la cantidad, el precio, la forma de pago, la forma de entrega, la certificación, la fecha y el cronograma, el mecanismo de solución de controversias, las garantías y garantías del vendedor y del comprador, la inspección, etc.
Datos Personales que se obtienen.
A continuación, se describen por categoría los Datos Personales que se obtienen, de acuerdo a la figura que se trata:
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Figura |
Datos Personales que se obtienen |
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-Interesado en importar productos indonesios -Empresario/productor indonesio |
Identificación y Contacto Laborales |
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Personas que acceden a las instalaciones de “ITPC Mexico City” |
Identificación y Contacto Datos Personales Sensibles (Temperatura Corporal) |
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Asistente a evento/congreso en los que “ITPC Mexico City” participa. |
Identificación y Contacto Laborales Los que el asistente al evento/congreso comparta durante su interacción con el representante de “ITPC Mexico City”. |
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-Prospecto a ser Colaborador -Colaborador |
Identificación y Contacto Laborales Académicos Migratorios Patrimoniales Financieros Entretenimiento y Diversión Hábitos y Competencias Datos Personales Sensibles |
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-Prospecto a ser Proveedor -Proveedor -Prospecto a ser Socio Comercial -Socio Comercial |
Identificación y Contacto Laborales Académicos Financieros Migratorios |
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Usuario de la página web www.itpccdmx.mx, correos electrónicos, redes sociales, herramientas de comunicación electrónica y números telefónicos a nombre y cargo de “ITPC Mexico City” |
Identificación y Contacto Los que comparta a través de su mensaje de contacto. |
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Usuario de la página web landings.itpccdmx.mx/v1/ |
Identificación y Contacto Laborales Los que comparta a través de su mensaje de contacto. |
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Contacto de Emergencia |
Identificación y Contacto |
Finalidades del Tratamiento
Los datos personales señalados anteriormente son recabados para las finalidades que se describen a continuación, de acuerdo a la figura que se trata:
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Figura |
Finalidades |
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Interesado en importar productos indonesios |
-Identificar él o los productos indonesios de los que está interesado en recibir información. -Estar en posibilidades de ponerlo en contacto con el empresario/productor indonesio que corresponda. -Establecer comunicación y contacto cuando lo amerite la situación. -Requisitar la “Encuesta de Satisfacción” correspondiente. |
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Empresario/productor indonesio |
-Publicar las características de su producto en las páginas web www.itpccdmx.mx y landings.itpccdmx.mx/v1/ -Estar en posibilidades de ponerlo en contacto con el interesado en importar productos indonesios. -Establecer comunicación y contacto cuando lo amerite la situación. -Requisitar la “Encuesta de Satisfacción” correspondiente. |
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Personas que acceden a las instalaciones de “ITPC Mexico City” |
-Mantener control y seguridad al interior y exterior de las instalaciones de “ITPC Mexico City”, a través de cámaras de video vigilancia. -Realizar el protocolo para evitar la propagación de COVID-19 o cualquier otro protocolo ordenado por las autoridades sanitarias mexicanas. |
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Asistente a evento/congreso en los que “ITPC Mexico City” participa. |
-Prospectar interesados en importar productos indonesios. -Establecer comunicación y contacto cuando lo amerite la situación. |
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Prospecto a ser: Colaborador Proveedor Socio Comercial |
-Conocer, identificar y analizar su perfil, experiencia profesional, trayectoria académica, así como demás información necesaria, proporcional y justificada, para determinar si son aptos para ser Colaboradores/Proveedores/Socio Comerciales de “ITPC Mexico City”. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo justifique y sustente la situación. |
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Colaborador |
-Conocer su perfil, historial laboral, trayectoria académica, entorno social, así como demás información necesaria, proporcional y justificada, a fin de conocer si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para ocupar el cargo/puesto, para el que fue seleccionado y contratado. -Generar y formalizar contratos, convenios y/o acuerdos que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral o la que corresponda. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio por el cual está contratado. -Efectuar pagos y realizar trámites que permitan establecer la relación laboral. -Conocer su situación legal en territorio mexicano, cuando se trata de colaboradores extranjero. |
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Proveedor |
-Conocer e identificar el giro/negocio del proveedor. -Conocer su experiencia académica, profesional y/o comercial, a fin de identificar si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para proporcionar el servicio para el cual está contratado. -Generar y formalizar contratos y/o convenios, que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral, comercial o la que corresponda. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio por el cual está contratado. -Efectuar pagos y realizar trámites correspondientes. -Conocer su situación legal dentro de territorio mexicano, cuando se trate de proveedores extranjeros. -Conocer e identificar el puesto, actividades y facultades del Representante Legal, cuando se trata de una persona moral. |
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Socio Comercial |
-Conocer e identificar su perfil, historial laboral, trayectoria académica, giro de su negocio; a fin de identificar si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para ser Socio Comercial de “ITPC Mexico City”. -Generar y formalizar contratos, convenios y/o acuerdos que definan, describan y establezcan su relación jurídica-comercial. -Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera la relación jurídica- comercial. -Efectuar pagos, transferencias y realizar trámites correspondientes, establecidos en el contrato, convenio, acuerdo que define y describe su relación jurídica-comercial. -Conocer su situación dentro de territorio mexicano, cuando se trate de socios comerciales extranjeros. -Conocer e identificar el puesto, actividades, facultades y competencias del Representante Legal, cuando el socio comercial se trata de una persona moral. |
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Usuario de las páginas web www.itpccdmx.mx y landings.itpccdmx.mx/v1/ |
-Identificar él o los productos indonesios de los que está interesado en recibir información. -Estar en posibilidades de ponerlo en contacto con el empresario/productor indonesio que corresponda. -Establecer comunicación y contacto, con el propósito de atender efectivamente los mensajes y requerimientos que se envían y reciben. -Suscribirse al boletín informativo. |
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Usuario de correos electrónicos, redes sociales, herramientas de comunicación electrónica y números telefónicos a nombre y cargo de “ITPC Mexico City” |
-Establecer comunicación y contacto, con el propósito de atender efectivamente los mensajes y requerimientos que se envían y reciben. |
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Contacto de Emergencia |
-Establecer comunicación y contacto con familiares, amigos o conocidos autorizados y proporcionados por las figuras de las cuáles se recaban datos personales para casos de emergencia, cuando así lo amerite la situación. |
De manera general, los datos personales que “ITPC Mexico City” obtiene, son utilizados para:
- Dar cumplimiento a las obligaciones jurídicas que se generen.
- Generar e integrar expedientes y archivos de trabajo.
- Atender requerimientos de autoridades competentes y dar cumplimiento a lo establecido en la legislación aplicable vigente.
Finalidades Secundarias
Se informa que “ITPC Mexico City” puede utilizar datos personales para finalidades secundarias; las cuales consisten en promover y fomentar el comercio de productos indonesios; así como generar material publicitario y testimonial.
Cabe señalar que en caso de que no desee que sus datos personales, se utilicen para las finalidades secundarias descritas anteriormente, puede manifestar la negativa para su tratamiento, mediante el correo electrónico info@itpccdmx.mx
La negativa del uso de datos personales para finalidades secundarias, no podrá ser un motivo para negar los servicios que se ofrecen y requieren.
Transferencias
“ITPC Mexico City” comunica que los datos personales que recaba, pueden ser transferidos con las siguientes figuras y finalidades:
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ID |
Destinatario de los Datos Personales |
Finalidad |
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1. |
Interesados en importar productos indonesios |
-Estar en posibilidades de ponerlo en contacto con el empresario/productor indonesio que corresponda. -Proporcionar un servicio integral y de calidad. |
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2. |
Empresario/productor indonesio |
-Estar en posibilidades de ponerlo en contacto con el interesado en importar productos indonesios. -Proporcionar un servicio integral y de calidad. |
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3. |
Ministerio de Comercio de la República de Indonesia |
-Contar con control y conocimiento de la actividad comercial que se realiza a través de “ITPC Mexico City”. -Generar redes de negocios. |
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4. |
Colaboradores |
-Cumplir con las funciones, actividades y responsabilidades para las cuales fueron contratados.
-Proporcionar un servicio integral y de calidad. |
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5. |
Proveedores |
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6. |
Socios Comerciales |
-Cumplir con la relación comercial establecida. -Proporcionar un servicio integral y de calidad. |
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7. |
Autoridades Federales o Locales |
-Dar cumplimiento a obligaciones y requerimientos, que se generen por parte de estas instancias. |
Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO
Los Titulares de los Datos Personales, podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), mediante solicitud dirigida al correo electrónico info@itpccdmx.mx
Para estar en posibilidades de atender la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, esta deberá contener y acompañar lo siguiente:
I. Nombre completo y domicilio del titular de los datos personales.
II. Identificación oficial vigente del Titular de los Datos Personales; o en su caso del
Representante Legal, quien deberá acreditarse mediante la presentación de instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, en la que se incluyan las identificaciones oficiales vigentes correspondientes; así como los documentos legales y oficiales que amerite el caso.
Ya sea Titular de los Datos Personales o Representante Legal, a partir de este momento, se les denominará e identificará como “El Solicitante”.
III. Modalidad preferente de entrega. La cual por tratarse de datos personales confidenciales y en ocasiones sensibles, es preferible se realice personalmente; o bien mediante correo postal certificado con notificación, el cual incluye costo de envío para “El Solicitante”.
IV. Descripción clara y precisa de los datos personales, respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, así como especificar cuál es el derecho a ejercer.
V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
VI. En caso de que su solicitud sea para ejercer el derecho de “Rectificación”, será necesario que indique
las modificaciones a realizar, así como presentar la documentación personal que sustente su petición.
VII. Con relación a una solicitud de “Cancelación”, el titular deberá señalar las causas que lo motiven a solicitar la supresión de sus datos personales en los archivos, registros o bases de datos de “El Responsable”.
La forma de reproducción, dependerá de la manera en que se encuentre la información en los archivos de “ITPC Mexico City”.
“ITPC Mexico City” tendrá un plazo de respuesta que no deberá exceder de veinte días hábiles, contados a partir del día siguiente en que recibió la solicitud, para comunicar a “El Solicitante” la determinación adoptada respecto a su petición, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes, a la fecha en que se comunica la respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez hasta por diez días, siempre y cuando:
- Se requiera realizar una búsqueda exhaustiva de la información y/o documento solicitado.
- Exista una situación de emergencia y/o apremiante.
En todos los casos en que “ITPC Mexico City” determine necesario ampliar el periodo de respuesta a una solicitud ARCO, hará llegar vía correo electrónico al solicitante un documento oficial, que justifique y explique a detalle la situación.
En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o le haga falta claridad, para estar en posibilidades de atenderla, “ITPC Mexico City” podrá requerir a “El Solicitante”, por una vez y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. “El Solicitante” contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Revocación del Consentimiento
En cualquier momento, “El Titular” puede solicitar la revocación para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando los datos personales. Asimismo, “El Titular” debe considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de la relación jurídica, laboral, comercial o la que corresponda según el caso.
Por lo anterior para revocar el consentimiento de la información personal, se pone a disposición el correo electrónico info@itpccdmx.mx
Limitación del uso y divulgación de la información personal
En caso de que por cualquier medio de comunicación, “El Titular” reciba cualquier mensaje con fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial por parte de “ITPC Mexico City”, puede limitar el uso y divulgación de su información, enviando su petición al correo electrónico info@itpccdmx.mx
Uso de cookies, web beacons o cualquier otra tecnología similar o análoga
Se informa que los sitios webs www.itpccdmx.mx y landings.itpccdmx.mx/v1/, así como otras herramientas de comunicación administradas por “ITPC Mexico City” utilizan “cookies”, “web beacons” y otras tecnologías similares y análogas que permiten mejorar la experiencia de navegación, proporcionar un servicio integral y de calidad, así como recabar datos estadísticos, sobre el perfil general de los “Usuarios” que acceden a él.
Modificaciones al Aviso de Privacidad
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